TimlyAbsensi GPS karyawan: cara kerja, radius lokasi, dan batasannya
Absensi GPS memastikan karyawan benar-benar berada di tempat kerja saat check in dan check out. Halaman ini menjelaskan cara kerjanya di Timly, pengaturan yang perlu Anda tentukan, dan hal-hal yang jujur perlu diketahui sebelum memakainya.
Diperbarui
Apa itu absensi GPS?
Pada absensi GPS, aplikasi membaca koordinat HP karyawan saat ia menekan tombol check in atau check out, lalu membandingkannya dengan titik lokasi kerja. Jika jaraknya masih di dalam radius yang ditentukan, absensi diterima. Jika di luar radius, absensi ditolak dan karyawan melihat berapa meter ia dari lokasi.
Cara kerja di Timly
- Tentukan lokasi kerja. Admin menandai titik kantor atau toko di peta (bisa mode satelit), lalu mengatur radius. Nilai bawaan 50 meter.
- Jadwalkan shift. Setiap karyawan punya jadwal shift yang menentukan kapan check in dibuka.
- Karyawan check in. Check in dibuka 30 menit sebelum shift mulai (bisa diatur). Sistem menghitung jarak ke lokasi terdekat dan hanya menerima jika berada di dalam radius.
- Telat dihitung otomatis. Keterlambatan dihitung dalam menit dari jam mulai shift, dan masuk ke perhitungan payroll.
- Check out. Pulang lebih awal dari jam selesai shift ditandai sebagai pulang cepat.
- Lupa check out. Setelah batas waktu setelah shift berakhir (bawaan 60 menit), sistem mencatat clock out otomatis dan menandainya. Perusahaan dapat mengaktifkan potongan tetap untuk kejadian ini.
Pengaturan penting
| Pengaturan | Nilai bawaan | Fungsi |
|---|---|---|
| Radius lokasi | 50 meter | Jarak maksimal dari titik lokasi agar absen diterima, diatur per lokasi |
| Check in dibuka | 30 menit sebelum shift | Mencegah absen terlalu dini |
| Batas check out | 60 menit setelah shift | Setelah ini dicatat clock out oleh sistem |
| Zona waktu | WIB (bisa WITA atau WIT) | Jam shift dihitung sesuai zona waktu perusahaan |
Perusahaan dengan beberapa cabang bisa membuat banyak lokasi absen. Sistem memakai lokasi yang paling dekat dengan karyawan.
Tips menentukan radius
- Toko ruko atau kantor kecil: 50 sampai 100 meter biasanya cukup.
- Mal, gedung bertingkat, atau area luas: besarkan radius karena akurasi GPS di dalam gedung bisa melebar beberapa puluh meter.
- Uji dulu dengan beberapa karyawan di titik terjauh area kerja sebelum diterapkan ke semua orang.
Batasan yang perlu Anda ketahui
Akurasi GPS bergantung pada perangkat dan lokasi. Karyawan harus mengizinkan akses lokasi di browser dan memiliki koneksi internet saat absen.
Privasi karyawan
Lokasi hanya dibaca saat karyawan menekan check in atau check out, bukan dilacak sepanjang hari. Perusahaan sebagai pengelola data perlu memberi tahu karyawannya bahwa lokasi dipakai untuk absensi, sesuai Syarat dan Ketentuan.
Pertanyaan yang sering diajukan
Apakah karyawan dilacak sepanjang hari?
Tidak. Lokasi hanya dibaca saat karyawan menekan check in atau check out, untuk memastikan mereka berada di area kerja.
Apakah absensi GPS butuh internet?
Ya. Karyawan perlu koneksi internet dan mengizinkan akses lokasi di browser HP agar check in dan check out bisa dicatat.
Bagaimana jika GPS tidak akurat?
Perbesar radius lokasi di Pengaturan, atau minta admin mengoreksi presensi secara manual. Koreksi manual ditandai agar tetap transparan.