TimlyJadwal shift karyawan untuk toko dan retail
Di toko, kafe, dan klinik, jadwal shift yang tidak jelas berarti jam sibuk kekurangan orang, tukar shift lewat chat pribadi, dan sengketa soal siapa yang seharusnya masuk. Timly menyatukan roster, tukar shift, dan absensi dalam satu tempat.
Diperbarui
Roster per periode gaji
Jadwal ditampilkan sebagai tabel karyawan dan tanggal untuk satu periode gaji (misalnya tanggal 16 sampai 15 bulan berikutnya, bisa diatur). Hari Minggu dan hari libur diberi warna, hari ini disorot, dan Anda bisa memfilter berdasarkan nama atau departemen. Setiap karyawan dapat melihat jadwal rekannya sehingga semua orang tahu siapa yang bertugas.
Menyusun jadwal dengan cepat
- Per sel: ketuk tanggal seorang karyawan untuk memilih shift atau menandainya libur.
- Massal: pilih beberapa karyawan, satu shift, dan rentang tanggal (sampai 62 hari sekali terapkan). Cocok untuk pola tetap seperti shift pagi Senin sampai Sabtu.
- Per departemen: filter departemen lalu pilih semua karyawan di dalamnya dengan satu centang.
Shift malam yang melewati tengah malam
Shift seperti 20:00 sampai 04:00 dihitung ke tanggal mulai kerjanya. Check in, telat, dan check out dihitung terhadap jam yang benar, sehingga karyawan malam tidak tercatat absen atau telat karena pergantian tanggal.
Tukar shift dengan persetujuan
- Karyawan mengajukan tukar shift dengan rekan pada tanggal tertentu, lengkap dengan alasan.
- Rekan yang diajak dan atasan diberi tahu lewat Telegram atau email jika sudah terhubung, dan atasan melihat angka pengajuan menunggu di sidebar.
- Admin menyetujui atau menolak. Saat disetujui, jadwal kedua karyawan otomatis tertukar.
Penukaran hanya bisa disetujui jika kedua karyawan memang punya jadwal pada tanggal itu, sehingga data tidak kacau.
Hari libur per departemen
Libur nasional atau libur khusus cabang diatur di Pengaturan, untuk semua departemen atau hanya departemen tertentu. Cabang yang tutup di hari tertentu tidak memengaruhi cabang lain.
Tips menyusun shift toko
- Pasang minimal dua orang pada jam tersibuk (siang sampai sore untuk banyak toko) dan satu orang cadangan di hari Sabtu.
- Rotasi hari libur secara adil supaya tidak ada yang selalu libur di hari kerja sepi.
- Umumkan jadwal periode berikutnya beberapa hari sebelum periode berjalan agar karyawan bisa mengatur diri.
Terhubung ke absensi dan payroll
Jadwal menentukan kapan check in GPS dibuka dan seberapa telat seorang karyawan. Data itu mengalir ke payroll tanpa disalin ulang. Karyawan yang dijadwalkan tetapi belum check in langsung tampak di beranda admin.
Pertanyaan yang sering diajukan
Berapa shift yang bisa dibuat?
Tidak dibatasi. Anda bebas menentukan nama shift dan jam mulai serta selesainya, termasuk shift malam yang melewati tengah malam.
Apakah karyawan bisa melihat jadwal rekannya?
Ya. Semua karyawan bisa melihat roster perusahaan, tetapi hanya Owner dan Admin A yang bisa mengubah jadwal.
Bagaimana dengan hari libur nasional?
Hari libur diatur di Pengaturan dan bisa berlaku untuk semua departemen atau hanya departemen tertentu. Hari libur tampil berwarna di roster.