TimlyPengajuan cuti, lembur, dan reimburse online
Pengajuan lewat chat sulit dilacak: tidak jelas siapa yang sudah menyetujui, jatah cuti sisa berapa, dan bukti lembur ada di mana. Timly memindahkan semuanya ke satu alur dengan status yang jelas dan masuk otomatis ke slip gaji.
Diperbarui
Cuti dan izin
- Jenis cuti bisa Anda atur sendiri: nama, kategori (cuti, izin sakit, urusan pribadi), batas maksimal hari, dan apakah mengurangi jatah tahunan.
- Saat mengajukan, sistem menghitung jumlah hari, memeriksa batas maksimal jenis cuti, dan memastikan jatah cukup.
- Jatah tahunan dikurangi saat disetujui, dikembalikan jika pengajuan dibatalkan, dan direset otomatis setiap 1 Januari (sisa tahun lalu tidak dibawa).
- Izin sakit dan urusan pribadi memotong gaji pro rata satu hari kerja pada payroll, sedangkan cuti biasa tidak.
Lembur
- Karyawan mengisi judul, waktu mulai dan selesai; durasi dihitung otomatis dan foto bukti bisa dilampirkan.
- Admin memutuskan setuju atau tolak, memilih apakah dibayar langsung atau masuk slip gaji, dan menetapkan nominal. Sistem menyarankan nominal dari gaji dan durasi; jika dikosongkan, nominal dihitung otomatis saat payroll.
- Pengajuan yang ditolak atau dibatalkan tidak bernominal dan tidak masuk gaji.
Reimburse
- BBM: karyawan hanya mengisi jarak tempuh dalam kilometer. Nominal dihitung server dari tarif per kilometer yang Anda tetapkan, sehingga tidak bisa diubah dari HP.
- Lainnya: isi nominal dan lampirkan foto nota.
- Reimburse yang disetujui masuk ke slip gaji pada periode tanggal pemakaiannya.
Alur persetujuan dan notifikasi
- Karyawan mengajukan. Status awal Menunggu.
- Atasan (Owner dan semua Admin) melihat angka pengajuan menunggu di sidebar, dan menerima notifikasi Telegram atau email jika sudah terhubung. Pengajuan baru juga bisa dikirim ke grup atau topik Telegram tim.
- Atasan menyetujui atau menolak dengan catatan. Karyawan langsung menerima hasilnya.
- Karyawan dapat membatalkan pengajuannya sendiri selama masih menunggu.
Foto bukti yang hemat penyimpanan
Foto diperkecil otomatis di HP sebelum diunggah (sekitar 100 sampai 200 KB per foto), dan file hanya bisa dibuka oleh anggota perusahaan yang berhak melalui tautan sementara. Penghapusan otomatis lampiran lama dapat diatur di Pengaturan.
Pertanyaan yang sering diajukan
Siapa yang bisa menyetujui pengajuan?
Owner, Admin A, Admin B, dan Admin C. Karyawan biasa hanya bisa mengajukan dan membatalkan pengajuannya sendiri selama masih menunggu.
Apakah jatah cuti berkurang otomatis?
Ya, untuk jenis cuti yang mengurangi jatah tahunan. Jatah dikurangi saat disetujui, dikembalikan jika dibatalkan, dan direset tiap 1 Januari.
Berapa ukuran foto bukti yang diunggah?
Foto diperkecil otomatis di HP sebelum diunggah sehingga hanya sekitar 100 sampai 200 KB per foto, supaya hemat penyimpanan dan kuota.